Wer wir sind und was Sie bei uns erwartet
Bei der KANZLEI DR. MAY in Weinheim finden Sie mehr als nur einen sicheren Arbeitsplatz. Seit über 70 Jahren beraten wir unsere Mandantinnen und Mandanten in Steuer- und Wirtschaftsfragen – mit Verlässlichkeit, Weitblick und persönlicher Nähe. Uns verbindet ein familiäres Miteinander, in dem Offenheit und Vertrauen großgeschrieben werden. Hier arbeiten über 40 Kolleginnen und Kollegen Hand in Hand, teilen Wissen, unterstützen sich gegenseitig und feiern gemeinsam Erfolge.
Als erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und das Team sind Sie ein wichtiger Teil der Kanzlei. Sie behalten den Überblick, koordinieren Abläufe und sorgen dafür, dass der Alltag reibungslos funktioniert. Dabei erwarten Sie ein freundliches Team, moderne Arbeitsmittel, flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen und gegenseitiger Unterstützung basiert.
Qualifikationen
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Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich
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Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanken
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Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
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Freude an direktem Mandantenkontakt und Teamarbeit
Wünschenswert
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DATEV-Kenntnisse, insbesondere im Bereich Mandanten- und Mitarbeitenden-Stammdaten
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Erfahrung im Sekretariatsbereich einer Steuerkanzlei
Ihre Aufgaben & Verantwortlichkeiten
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Verantwortung für Empfang, Besprechungsräume und Kanzleiküche
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Telefonzentrale und Postbearbeitung
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Terminvereinbarungen für Mandanten und interne Abstimmungen
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Koordination der EDV-Systeme und der Telefonanlage
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Rechnungswesen: Prüfung, Erstellung und Zahlungen
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Materialverwaltung und Beschaffung von Fachliteratur
Benefits
Flexibilität & Familie
Attraktives Gehalt
Weiterentwicklung
Zusammenhalt
Offene Türen
Vielfalt im Job
Team-Events
Sicherer Arbeitsplatz
So einfach bewerben Sie sich
Unser Bewerbungsprozess ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten. Beantworten Sie einfach nachfolgend ein paar Fragen – Unterlagen wie Lebenslauf oder Zeugnisse sind im ersten Schritt nicht zwingend erforderlich und können gerne später nachgereicht werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Corinna Kincer
Steuerberaterin | Partnerin